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Air-微信集成效率優(yōu)化調(diào)研問卷
親愛的業(yè)務(wù)伙伴,為優(yōu)化客戶服務(wù)流程、減少重復(fù)工作,我們計劃升級CRM系統(tǒng),并與微信深度打通。您的實戰(zhàn)經(jīng)驗至關(guān)重要。請基于日常與客戶在微信溝通中的實際場景,告訴我們:哪些環(huán)節(jié)最耗時?哪些信息最難查找?您期待技術(shù)如何幫您“自動化”或“一鍵解決”?您的每一條反饋都將直接塑造未來的工具。
一、客戶識別與跟進(jìn)場景
1.
當(dāng)新客戶添加您微信后,您通常需要手動記錄客戶的哪些基本信息?(如:來源渠道、首次咨詢產(chǎn)品、公司名稱等)其中,哪項信息如果能自動同步到CRM,會最大程度節(jié)省您的時間?
2.
在與多位客戶并行溝通時,是否曾遇到忘記客戶上次溝通進(jìn)度或承諾的情況?如果微信聊天側(cè)邊欄能自動顯示該客戶的完整跟進(jìn)記錄(歷史溝通、訂單狀態(tài)、待辦事項),您認(rèn)為會對效率有多大提升?(請用1-5分評分)
3.
目前給客戶打標(biāo)簽(如“意向客戶”、“已報價”、“重點維護”)是如何操作的?如果系統(tǒng)能根據(jù)聊天關(guān)鍵詞(如“價格多少”、“合同發(fā)我”)或行為(如多次打開報價單)自動建議或添加標(biāo)簽,您認(rèn)為是否實用?
二、資料查詢與發(fā)送場景
4.
在微信聊天中,您需要頻繁查找并發(fā)送哪些資料?(如:產(chǎn)品介紹PDF、報價單、案例視頻、合同模板等)平均每天需要手動查找并發(fā)送多少次?
5.
當(dāng)客戶問及產(chǎn)品規(guī)格、價格或庫存時,您是否需要離開微信,去其他系統(tǒng)查詢?如果能在微信聊天窗口內(nèi)快速搜索并一鍵發(fā)送產(chǎn)品信息卡片,預(yù)計能為您節(jié)省多少時間?
6.
對于常見問題(如售后政策),您是否在重復(fù)輸入相似回答?您是否希望有一個快捷回復(fù)庫,并可基于客戶問題關(guān)鍵詞自動推薦回答?
三、溝通效率與任務(wù)流轉(zhuǎn)場景
7.
如果客戶在非工作時間咨詢,您是否希望有一個智能助手自動回復(fù)并收集問題,次日清晰呈現(xiàn)給您處理?您最希望它處理哪類問題?
8.
您是否需要定期在微信向客戶發(fā)送提醒或通知?(如合同到期、付款提醒、活動邀約)目前如何操作?如果可基于CRM數(shù)據(jù)設(shè)置自動提醒任務(wù),并在微信內(nèi)一鍵發(fā)送,對您有幫助嗎?
9.
對于拉群后客戶群內(nèi)的回復(fù)您是否期待能夠智能助手幫助您
四、客戶跟進(jìn)開放問答
10.
如果客戶支付定金后,未進(jìn)行拍攝,您是怎么做跟進(jìn)避免后續(xù)退款的?
11.
客戶拍攝完畢,您是怎么進(jìn)行后續(xù)復(fù)購和轉(zhuǎn)介紹跟進(jìn)?
五、開放建議與痛點收集
12.
拋開以上問題,請描述一個讓您感到最重復(fù)、低效或頭疼的微信溝通場景(越具體越好,例如:“每次都要翻3個Excel表才能回答客戶庫存問題”)。
13.
如果有一個“魔法按鈕”可以自動化您微信溝通中的任何一個環(huán)節(jié),您最希望它替您完成什么?
14.
對于新CRM系統(tǒng)與微信的打通,您最大的擔(dān)憂或期待是什么?(如:消息同步延遲、操作復(fù)雜、客戶隱私等)
15.
真心需要您的:真誠建議1-3個點
問感謝您的真誠反饋!您的每一個痛點都會被認(rèn)真分析,并轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求。我們的目標(biāo)是:讓系統(tǒng)處理重復(fù),讓您專注溝通。
如有任何未盡之處,歡迎隨時補充。
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