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云南眾濟律師事務所OA系統(tǒng)模塊需求調(diào)查問卷
旨在優(yōu)化系統(tǒng)功能配置，提升辦案效率，請根據(jù)實際使用體驗填寫，勾選對應選項，對于不知道如何填寫或者沒有概念的題目可以跳過，歡迎寫下好計策或者修改建議！
一、基礎信息
1. 您的崗位類型
管理合伙人
高級合伙人
提成律師
律師助理
實習律師及行政助理
行政后勤人員
2. 您使用OA系統(tǒng)的頻次，大約是
每天多次
每天1次
每周3-5次
每周1-2次
很少使用
交由團隊律師管理
二、系統(tǒng)核心功能體驗及需求建議
利沖檢測模塊
3. 您認為利沖規(guī)則的檢測準確性如何
非常準確（能精準識別直接/間接沖突）
基本準確（偶爾需人工復核）
不夠智能（經(jīng)常需要人工復核）
存在漏檢（多次出現(xiàn)未識別沖突）
4. 當前系統(tǒng)規(guī)則是否滿足利沖檢測需求
完全滿足，可繼續(xù)沿用現(xiàn)有規(guī)則
基本滿足，有待改進不足之處
無法滿足，需要重新梳理并完善規(guī)則
5. 關于利沖檢測模塊的功能需求及建議（包括入圍入庫登記、發(fā)律師函、投標報備方面的都可以寫）
客戶管理模塊
6. 當事人和對方當事人等客戶信息的錄入是否方便
是
否
7. 您認為客戶信息錄入及展示的完整性如何
全面（基礎信息 工商信息 案件關聯(lián) 風險分析）
基本完整（缺少工商信息 風險分析或服務記錄）
信息分散（需跨模塊查找）
維持現(xiàn)在這種錄入方式也挺好
案件管理模塊（錄案及辦案功能）
8. 錄案過程的體驗如何
操作簡單，比較流暢
操作不難，不影響正常使用，偶爾報錯
經(jīng)常故障報錯，對工作有一定影響
操作復雜，嚴重降低工作效率
9. 是否需要為系統(tǒng)增加律師協(xié)同辦公功能模塊，該模塊可支持律師之間開展協(xié)同工作，并具備記錄日常溝通日志的功能，以便更好地追蹤工作進展、留存工作信息
是
否
10. 日常工作中，您跟團隊律師溝通案件，經(jīng)常使用的線上工具主要有哪些
11. 關于案件管理模塊的功能需求及建議
案件管理-委托手續(xù)模塊
12. 委托手續(xù)自動生成功能是否滿足當前辦案需求
是
否
沒用過此項功能
13. 關于委托手續(xù)模塊的功能需求及建議
案件管理-歸檔模塊
14. 案件歸檔流程的評價是
未曾使用過此功能
操作簡單，未對正常工作造成影響
流程過于復雜，操作極為不便
歸檔上傳的細分項目過多，嚴重拉低工作效率
熟悉流程后使用體驗尚可，但仍建議改進現(xiàn)存不足
15. 您對案件歸檔的需求及建議？
行政審批流程模塊
16. 你經(jīng)常使用到以下哪些審批流程
案件審批（立案）
行政審批（用印蓋章）
財務審批（報銷/請款/開發(fā)票）
結(jié)案歸檔審批
考勤審批
其他
17. 在使用過程中是否流暢（包括系統(tǒng)錄入和審批環(huán)節(jié)）
是
否
不清楚
18. 審批流程的效率如何
高效（流程清晰，響應快）
一般（需多次溝通確認）
低效（流程繁瑣，耗時長）
不清楚
19. 關于行政審批模塊的功能需求及建議
財務模塊
20. 你希望財務模塊具備哪些功能？
一鍵開票并下載
個案賬單查詢
個人收支查詢
請款和發(fā)票報銷
智能發(fā)票查驗
21. 您對財務模塊的其他需求及建議
三、其它功能體驗
行政模塊
22. 您認為當前OA系統(tǒng)那些功能需要改進
通知公告
知識共享或發(fā)布
咨詢管理
入庫出庫（辦公物品領用）
通訊錄管理
收發(fā)郵件
考勤
人事檔案
密碼管理
23. 您認為行政模塊需優(yōu)化或者新增的功能有哪些？
24. 辦案過程中，您最常用那些功能
開庭提醒
立案提醒
團隊律師協(xié)同辦公
文書共享
辦案進程同步
證據(jù)標注
25. 你平常會使用其它的哪個軟件來協(xié)助完成
26. 您認為當前OA系統(tǒng)那些功能需要改進
案件審批流程
案件管理
沖突檢測
自動文書生成
客戶錄入
雙方當事人管理
開介紹信
投標管理
入圍入庫登記
發(fā)律師函
證據(jù)上傳
申請文件蓋章
電子章用印
歸檔流程
全所案件綜合查詢
財務管理
財務開票
請款和發(fā)票報銷
辦公用品的領用
27. 改進建議
優(yōu)化系統(tǒng)穩(wěn)定性
簡化操作流程
增加移動端功能
完善權(quán)限管理
提升響應速度
其他（請注明）
28. 功能新增需求及反饋：對于當前OA系統(tǒng)，您迫切希望上新或使用下列那些功能
律師辦案工具集成（如法規(guī)檢索、案例檢索、工商查詢等）
批量案件導入
團隊律師之間溝通與協(xié)同辦公
自動生成辦案服務記錄
ai智能辦公工具
案件數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表
實用工具模塊。（如：法律計算器（代理費/訴訟費/賠償/銀行貸款利息計算等）
訴訟期限提醒及查詢
公告開庭日期
優(yōu)化考勤功能
開通會議預約等行政輔助功能
日歷和行程提醒功能
其他
29. 您對OA系統(tǒng)的其他功能優(yōu)化或新增需求還有哪些建議
五、整體體驗與操作便捷性
30. 系統(tǒng)操作難度
非常容易上手
基本容易
一般
較難操作
非常難操作
31. 界面設計滿意度
簡潔清晰
基本滿意
布局混亂
視覺體驗差
其他意見
響應速度評價
32. 電腦端體驗
快速流暢
偶爾卡頓
經(jīng)常加載緩慢
嚴重影響使用
33. 手機端體驗
手機端功能基本滿足需求，使用便捷
手機端功能缺失，需改進
幾乎不用手機端操作
34. 您對手機端的功能定位是
電腦版有的功能都能在手機版上實現(xiàn)
只需要開通部分常用功能即可
手機上操作不方便，不用考慮增加太多功能
35. 需求及建議
六、培訓與支持需求
36. 培訓需求
需要系統(tǒng)操作培訓
需要功能使用指導
當前培訓足夠，無需增加
系統(tǒng)使用簡單無需培訓
37. 技術(shù)支持響應
技術(shù)支持及時有效
響應較慢，影響使用
幾乎未獲得支持
七、其它補充調(diào)查事項
38. 對于本所開通的阿爾法系統(tǒng)，你經(jīng)常使用哪些功能？
協(xié)同辦公功能
法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫查詢
chatGTP功能
協(xié)同辦公
其他
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