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《采購方式與實(shí)施管理》制度考試
《采購方式與實(shí)施管理》制度考試總分100分,要求80分合格,考試成績將上報(bào)公司備案。
姓名:
部門
工號(hào):
一、單項(xiàng)選擇題(每題3分,共15題,共45分)
1. 對(duì)于上海電氣集團(tuán)納入集中采購的物項(xiàng)及服務(wù),各部門應(yīng)如何執(zhí)行?
A. 可以自行尋找更優(yōu)惠的供應(yīng)商
B. 可以根據(jù)上海電氣集團(tuán)、核電集團(tuán)已簽署采購協(xié)議的物項(xiàng)執(zhí)行采購。
C. 僅在金額巨大時(shí)才遵守集中采購協(xié)議
D. 由采購部門自行決定是否采用集中采購結(jié)果
2. 根據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部要求,采購部門需要定期梳理“貨到票未到”的情況,其周期是?
A. 每個(gè)月
B. 每兩個(gè)月
C. 每三個(gè)月
D. 每半年
3. 以下哪項(xiàng)屬于采購業(yè)務(wù)中必須歸檔的正式文檔?
A. 采購員個(gè)人的工作筆記
B. 與供應(yīng)商的非正式微信溝通記錄
C. 招標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收憑證、正式溝通郵件、函件及支付憑證等
D. 僅需要保存最終簽訂的合同
4. 采購資料檔案應(yīng)由誰妥善保管并定期移交?
A. 僅由檔案管理部門直接收集保管
B. 由各經(jīng)辦部門保管,并定期移交檔案管理部門歸檔
C. 由采購部門統(tǒng)一永久保管
D. 由財(cái)務(wù)部門附帶保管
5. 《采購控制與實(shí)施管理》制度要求,對(duì)采購過程的監(jiān)督管理,旨在確保什么?
A. 僅確保采購價(jià)格最低
B. 確保采購的公正、透明,保護(hù)公司利益,杜絕腐敗行為發(fā)生。
C. 僅加快采購流程速度
D. 減少文檔工作量
6. 在采購活動(dòng)中,以下哪種行為是明確禁止的?
A. 與供應(yīng)商進(jìn)行正常的技術(shù)交流
B. 禁止違規(guī)利用職權(quán)為配偶、子女及其他特定關(guān)系人從事經(jīng)營性活動(dòng)提供便利條件,禁止利用關(guān)聯(lián)交易輸送利益。
C. 按照市場行情進(jìn)行價(jià)格談判
D. 參加供應(yīng)商舉辦的產(chǎn)品公開推介會(huì)
7. 以下哪種采購行為會(huì)導(dǎo)致公司利益受損,被公司問責(zé)?
A. 嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行審批
B. 按規(guī)定流程進(jìn)行招標(biāo)并執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果,簽署合同
C. 保存所有雙方溝通的正式郵件和函件,非微信聊天記錄
D. 人為操控定價(jià)結(jié)果或無合理理由授標(biāo)
8. 根據(jù)公司《審核權(quán)限管理》要求,須對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集體決策。請(qǐng)問,公司對(duì)于采購框架協(xié)議(400萬≤金額<800萬)的決策,應(yīng)通過哪些審批程序?
A. 部門領(lǐng)導(dǎo)審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核
B. 部門領(lǐng)導(dǎo)審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-專業(yè)委員會(huì)審核
C. 部門領(lǐng)導(dǎo)審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-專業(yè)委員會(huì)審核-管理層審核
D. 部門領(lǐng)導(dǎo)審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-專業(yè)委員會(huì)審核-管理層審核-黨委會(huì)前置
9. 采購計(jì)劃的提交流程通常是:
A. 任何員工可直接向采購部門提出
B. 由需求部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至采購部門
C. 采購部門自行決定所需物品并提出申請(qǐng)
D. 直接提交給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款
10 采購合同正式簽訂前,通常需要經(jīng)過哪個(gè)關(guān)鍵審批環(huán)節(jié)?
A. 僅采購經(jīng)理同意即可
B. 經(jīng)過資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、內(nèi)控部門、質(zhì)保部及其他相關(guān)職能部門的審核。采購合同變更的審批與新采購合同審批相同。
C. 直接由總經(jīng)理簽字
D. 不需要特別審批,雙方認(rèn)可即可
11. 貨物或服務(wù)送達(dá)后,首要步驟是:
A. 由需求部門對(duì)數(shù)量、規(guī)格及使用情況進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)是否符合合同及技術(shù)要求。
B. 由采購員個(gè)人確認(rèn)收貨
C. 立即辦理付款手續(xù)
D. 直接入庫,無需檢查
12 對(duì)于預(yù)算外或超預(yù)算的采購申請(qǐng),正確的處理方式是:
A. 采購部門可直接執(zhí)行采購
B. 必須履行額外的預(yù)算追加審批程序
C. 先采購后補(bǔ)手續(xù)
D. 由采購經(jīng)理特批即可
13 采購合同支付申請(qǐng)應(yīng)附有哪些關(guān)鍵單據(jù)?
A. 僅需采購合同
B. 需求申請(qǐng)、采購計(jì)劃、價(jià)格審批流程、采購合同、驗(yàn)收合格證明、發(fā)票信息
C. 僅需供應(yīng)商的發(fā)票
D. 采購人員的個(gè)人說明
14. 在詢價(jià)或比價(jià)采購過程中,當(dāng)有效報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不足三家時(shí),須采取的做法是?
A. 直接選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商授標(biāo)
B. 立即按流程申請(qǐng)轉(zhuǎn)為單一來源(獨(dú)家)采購
C. 分析原因,并根據(jù)制度規(guī)定履行“有效報(bào)價(jià)不足三家”的審批程序
D. 直接取消本次采購,不再尋找供應(yīng)商
15. 未通過企業(yè)年度《獨(dú)家供方審批匯總表》審核的獨(dú)家采購,在進(jìn)行“獨(dú)家采購”前,必須完成的關(guān)鍵步驟是:
A. 必須提供充分理由和支撐材料,履行嚴(yán)格的“獨(dú)家供方采購審核”流程
B. 只需采購部門內(nèi)部討論決定即可
C. 只要價(jià)格談妥,可以先采購后補(bǔ)手續(xù)
D. 直接與唯一供應(yīng)商簽訂合同
二、多項(xiàng)選擇題(每題5分,共5題,共25分)
1. 采購職能部門主要具備哪些職能和授權(quán)?
A. 負(fù)責(zé)供方開發(fā)和合格供應(yīng)商準(zhǔn)入
B. 負(fù)責(zé)選擇采購方式,全面組織或協(xié)調(diào)招標(biāo)/詢價(jià)文件的編制、詢價(jià)、簽訂合同、實(shí)施采購業(yè)務(wù)等工作
C. 負(fù)責(zé)對(duì)采購物資庫存數(shù)量進(jìn)行合理控制與優(yōu)化
D. 負(fù)責(zé)編制提供采購“技術(shù)規(guī)范”、“技術(shù)協(xié)議”的技術(shù)轉(zhuǎn)化等相應(yīng)信息
2. 以下哪些通常是合格供應(yīng)商評(píng)估的必要項(xiàng)目?
A. 供應(yīng)商老板的個(gè)人興趣愛好
B. 產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格
C. 交貨準(zhǔn)時(shí)率與售后服務(wù)
D. 企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù)
3. 采購管理的基本原則有哪些?
A. 合法合規(guī)原則、公開公正公平原則、授權(quán)審批原則
B. 崗位職能分離原則、適時(shí)輪崗原則、合理計(jì)劃原則
C. 請(qǐng)購審批原則、符合原則、供方選擇原則
D. 采購信息化原則、資料存檔原則、驗(yàn)收入庫原則、綠色低碳原則
4. 采購合同執(zhí)行中主要遵循哪些要求?
A.采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)與供方保持聯(lián)系,掌握采購物項(xiàng)或服務(wù)的實(shí)際進(jìn)度,以保障物項(xiàng)或服務(wù)的按時(shí)到位。
B. 所有采購的物項(xiàng)和服務(wù)都應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收部門驗(yàn)收。
C. 各采購部門應(yīng)做好合同跟蹤和庫存管理,如發(fā)生任何與合同不一致的情況,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況提報(bào)公司處理。
D. 采購部門負(fù)責(zé)征詢需求部門、技術(shù)部門等相關(guān)意見,根據(jù)合同要求及客觀情況對(duì)供方提出索賠要求。
5. 對(duì)采購定價(jià)中發(fā)生哪些情形的,追究有關(guān)部門和個(gè)人的直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
A.未按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、未執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果,或違反法律法規(guī)受到有關(guān)部門處罰,造成資產(chǎn)損失的;
B. 未按規(guī)定審批或超越授權(quán)審批的
C.請(qǐng)購依據(jù)不充分、采購方式不合理、供應(yīng)商選擇不當(dāng)、招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價(jià)高、資產(chǎn)損失和浪費(fèi),或發(fā)生舞弊及遭受欺詐
D. 人為操控定價(jià)結(jié)果、無合理理由授標(biāo)的
三、簡答題(每題15分,共2題,共30分)
1.公司在與供應(yīng)商合作中簽訂的《廉政協(xié)議》,要求不得進(jìn)行任何可能影響廉潔自律、違反商業(yè)賄賂及公平交易的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的行為,請(qǐng)至少列出五項(xiàng)?
2.請(qǐng)各位結(jié)合自己采購條線工作情況,談?wù)剬?duì)采購條線工作的心得體會(huì),并提出寶貴意見。
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